Diaconis betreibt die drei Geschäftsbereiche Wohnen und Pflege im Alter, Palliative Care und berufliche Integration. Seit der Gründung im Jahr 1844 setzt sich Diaconis als Non-Profit-Organisation dafür ein, dass Menschen in fragilen Lebenssituationen gemäss ihren Bedürfnissen versorgt, gepflegt und begleitet werden. Unser Team umfasst rund 300 Mitarbeitende an mehreren Standorten in der Stadt Bern, Ostermundigen und Biel.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
Deine Aufgaben bei uns
- Du bist die erste Kontaktstelle für unsere Bewohnenden, Gäste und Kundinnen/Kunden – sowohl am Empfang als auch am Telefon
- Du kümmerst dich um verschiedene administrative Aufgaben – z. B. Postverteilung, Auszahlung des Bewohner-Taschengelds, Verwaltung von Büromaterial, Dokumenten, Archiv und Zutrittsberechtigungen
- Du unterstützt bei Besichtigungen unserer Seniorenresidenz Villa Sarepta und übernimmst dazugehörige organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Du arbeitest eng mit dem Team Case Management zusammen und übernimmst bei Bedarf Aufgaben in der Bewohneradministration
- Deine Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag jeweils vormittags
Deine Vorteile bei uns
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vielseitige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Entwicklung
- Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Ein moderner Arbeitsplatz an schöner und zentraler Lage
- 6 Wochen Ferien
Folgendes bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung von Vorteil
- Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, Outlook)
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst hohe soziale Kompetenz mit
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie selbständige Arbeitsweise
- Hohes Bewusstsein für Qualität und Diskretion
- Professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild
Auskünfte erteilen dir gerne Nathalie Küng, Fachmitarbeiterin Case Management, 031 337 72 06 und Simone Fäh, HR Business Partner, 031 337 77 07.
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